I. DUTIES & RESPONSIBILITIES – SELLING AREA:
Specific Job Functions -
A. Cash Handling
1. Check if change fund is complete and intact at the start of shift.
Icheck ang change fund kung kompleto ug tibuok sa pagsugod sa dyuti.
2. Recount previous sales if turned-over to his or her shift.
Subayon ang unang halin kung naturn over sa iyang dyuti.
3. Give accurate and prompt change of payments from customers.
Paghatag ug insakto ug dali sa pagsukli ngadto sa mga kustomers.
4. Keep the cashier’s drawer locked when taking a break or leaves the cashier’s table.
Bantayan ang drawer sa kahera nga gitrangkahan kung mag breyk o mobiya sa drawer.
5. Counts the sales accurately on the last hour of the shift.
Insaktong pag ihap sa kwarta sa katapusang oras sa dyuti.
6. Deposit the cash sales in the vault or to personally turn-over it to the Supervisor.
Ideposit ang halin sa vault o ihatag ug personal ngadto sa Supervisor.
7. Disburse cash, only on items listed below, otherwise consultation with the Supervisor is required: fresh ingredients, fare (should be explained), soft drinks and ice cream purchases, bakery supplies, cleaning materials, electric bill, water bill and LPG.
Pag apod-apod sa bayad, sama sa mga butang nga nakalista, kondili ikonsulta sa Supervisor ug unsa ang kinahanglan: preskong sangkap, plete, soft drinks ug gipalit nga ice cream, bakery suplays, panglimpyo na materiales, bill sa kuryente, bill sa tubig ug LPG.
8. Deposit or turnover cash sales at the end of the shift.
Ideposit o iturn over ang halin igka human sa dyuti.
9. Prepare cash count sheet to be acknowledged by incoming cashier.
Andamon ang cash count sheet para sa pagtando nga mosunod na kahera.
B. Report Preparation And Turn-over
1. Receive turn-over reports like LO/PO Report, Daily Report and Sundry Inventory.
Pagdawat sa turn-over reports sama sa LO/PO Report, Daily Report ug Sundry Inventory.
2. Record the counted cash in the Daily Report and witnessed by a frontliner.
Irecord ang naihap nga kwarta sa Daily Report ug may makasaksi nga tindera.
3. Account for all receipts of purchases made in her shift.
Pag-siguro sa tanang resibo nga gipamalit nga nahimo iyang dyuti.
4. Conduct inventory of unsold baked products and non-bread products.
Ang pagpahigayon ug imbentaryo sa mga wala nga nangahalin nga mga gi hurno nga produkto ug ubang dili pan nga produkto.
5. Accomplish the LO/PO Report and Daily Report. All invoices and other supporting documents should be submitted on time together with the daily report.
Paghuman sa LO/PO Report ug Daily Report. Tanang invoice ug ubang nagsuporta nga dokumento kay kinahanglan nga isumiter sa saktong oras kauban sa daily report.
II. DUTIES & RESPONSIBILITIES – CLEANLINESS & ORGANIZATION:
Specific Job Functions -
1. Ensure cleanliness in the selling area and snack area are maintained.
Siguruhon nga limpyo ang lugar nga baligyaanan ug ang lugar sa kan-anan.
2. Check if the following are in place: price tags, plastics, and straws.
Itsek ang mga nagsunod nga anaa sa lugar: price tags, plastics ug straws.
3. Inspect products prior to display.
Ang pag inspeksyon sa produkto usa idisplay.
4. Monitor if proper pull-out of products is being followed.
I-monitor ang insaktong pag pagawas sa produkto nga mao ang gisunod.
5. Submit required reports to the Supervisor such as: Daily Sales Report, DTR, Payroll Timekeeping and Deductions summary, and Checker’s Report.
Isumiter ang kinahanglan nga reports ngadto kang Supervisor sama sa: Daily Sales Report, DTR, Payroll Timekeeping ug mga Deductions summary, ug Checker’s Report.
6. Check uniform compliance of frontliners according to standards all the time.
I-tsek ang mga uniporme sa mga tindera kung nagasunod ba permanente basi sa standards.
7. Train new frontliners in all aspects of their job.
Pagbansay sa mga tindera sa tanang aspeto sa ilang trabaho.
8. Assure turn-over procedures or closing procedures are followed before log-out.
Siguraduhon ang pag turn-over nga paagi o pagsira nga paagi ang sundon usa
mogawas.
III. DUTIES & RESPONSIBILITIES – LEAD PERSONNEL FOR FRONTLINERS:
Other Job Functions -
1. Serves as lead personnel for the reliever Cashier and Frontliners on the bakeshop.
Mo serbisiyo isip usa ka lead personnel para sa relibo na kahera ug tindera.
2. Supervises frontliners, including compliance on wearing proper uniform.
Pag-atiman sa tindera apil sa saktong pagsunod kabahin sa pag sul-ob sa uniporme.
3. Teaches Frontliners proper customer service and monitors observance thereof.
Pag-tudlo sa tindera sa angayng customer service ug subayon ang pagsunod niini.
4. Reports to superior any negligence or failure to perform assigned tasks on the part of Cashier or Frontliner.
Pagreport sa superior sa wala namatngunan o kapakyas para mohimo sa naka asayn nga trabahuon parti sa usa ka kahera o tindera.
5. Opens bakeshop exactly on time in the morning or during first shift at company-designated time.
Pag-abli sa bakery sa untop nga oras sa buntag o 1st shift nga gipasunod nga oras sa kompanya.
6. Serves as caretaker of telephone and oversees its use. No personal calls will be allowed. Unauthorized long distance call charge made on said telephone would be charged to Chief Cashier and Cashier on duty.
Pag-serbisyo isip usa ka tig-atiman sa telepono ug lantawon ang pag-gamit niini. Walay personal nga tawag ang itugot. Ang dili awtorisadong pag long-distance nga tawag nga gihimo sa giingong telepono bayran sa Chief Cashier o kahera nga nag dyuti.
7. Secures and maintains necessary and updated employee records of the following: loans, leaves and other related deductions or payments.
Siguruhon ug i-mintinar ang mga kinahanglanon ug i-update and rekord sa empleyado sama sa: utang, leaves, ug uban pang kabahin sa mga dedaksyon o bayad niini.
8. Turnover records to reliever Cashier or anyone who relieves for information purposes.
Pag-turn over sa rekord sa ka relibo nga kahera o bisan kinsa nga relibo para sa katuyoang impormasyon.
9. Performs other tasks assigned by superiors from time to time.
Qualifications/Requirements
AT LEAST HIGH SCHOOL GRADUATE
18 to 40 years old
WITH OR WITHOUT EXPERIENCE AS CASHIER
WILLING TO BE TRAINED
WILLING TO WORK ON A SHIFT SCHEDULE
- to be assigned at any Julie's branch located in Bohol
BENEFITS:
*minimum rate
*with complete government mandatory benefits
*and other benefits upon regularization.